Estrategia para el aprendizaje de BIM

Por Alberto Cortés Arámburu, alumno del Máster BIM.


Si una de tus metas es ser un experto en la metodología BIM (Building Information Modeling), o en una parte de ella, requerirás de una estrategia para lograrlo.
Esto debido a la gran cantidad de información distinta que requerimos aprender, tanto de forma teórica como práctica, así como que actualmente estamos saturados de información en internet sobre BIM. Por lo tanto, el reto de hoy en día no es obtener la información sino organizarla y gestionarla, tanto en apuntes como en nuestra cabeza.

A continuación, te propongo 4 pasos para lograrlo.

“Lo que no se organiza no se gestiona y lo que no se gestiona no se alcanza”

1. Organiza tus conocimientos

Lo primero que debes hacer es planificar cómo vas a concentrar en un documento, de forma organizada, los conocimientos que vayas adquiriendo.

Esto por las siguientes razones:

  • Necesitarás repasar constantemente tus aprendizajes para asimilarlos correctamente.

 

  • En la práctica profesional requerirás volver a leer temas que no recuerdas o dominas, por no haberlos empleado durante un tiempo.

 

  • En BIM, los temas entre distintas asignaturas se relacionan estrechamente, con lo cual los profesores inevitablemente tendrán que mencionar temas de otras asignaturas para explicar apartados de la suya. Por lo tanto, si no tienes una organización de la información adecuada, tendrás una repetición y mezcla de apuntes difícil de comprender.

 

  • A lo largo de tu formación en BIM deberás aprender sus múltiples pequeños apartados sin perder la relación de unos con otros y la visión global de toda la metodología. Tus apuntes deben ayudarte en esto y no dificultarlo más.

 

Para lograr esto personalmente decidí llevar a cabo la siguiente estrategia de organización, la cual me ha funcionado y por ello la recomiendo.

  • Dividir la información por temas, no por asignaturas.

 

  • Tomar apuntes con el software Mindjet Mind Manager en lugar de Microsoft Word. Con el objetivo de crear un gran esquema de BIM en el cual se puedan establecer y visualizar las relaciones entre todos los diferentes temas.

 

  • Durante el transcurso del aprendizaje y conforme van aumentando los conocimientos, ir modificando y con ello perfeccionando la relación entre los distintos temas.

 

De forma que, por ejemplo:

  • Si el profesor de Trabajo Colaborativo en BIM menciona algo del documento BEP, ésta información se guarda en el apartado llamado “BEP”, donde también se anota lo que mencione sobre éste mismo tema el profesor de Protocolos y Estándares BIM.

 

  • Si el profesor de Revit MEP comenta algo relacionado con la creación de familias MEP, ésta información se escribe en la carpeta “Familias”, donde también se encuentra la información recibida de familias en la asignatura de Revit Architecture.

 

  • Si dos profesores recomiendan distintas páginas web, conferencias, o aplicaciones relacionadas con BIM, la información de todas estas se concentra en su respectivo apartado “Páginas web”, “Conferencias” o “Aplicaciones”.

 

  • Los apuntes del tema “MIDP”, por ejemplo, se encuentran dentro del apartado “BEP”, que a su vez se encuentra dentro de “ISO 19650” y éste dentro de “Normativas internacionales”. De forma que se relaciona la información entre todos los distintos temas.

 

Obteniendo como resultado en un solo esquema los apuntes de todos los conocimientos adquiridos sobre BIM.

En mi caso, de los obtenidos en experiencias profesionales y asignaturas cursadas hasta el día de hoy, las cuales son:

  • Bases BIM, conceptos y principios básicos.
  • Protocolos y estándares.
  • Trabajo colaborativo.
  • Organización de modelos.
  • Coordinación y revisión de modelos
  • Mediciones y presupuestos BIM 5D
  • Management Skills
  • Estrategia
  • Modelado Revit Architecture
  • Modelado Revit MEP
  • Modelado Revit Structure
  • Familias en Revit
  • Programación en Revit
  • Civil 3D
  • Taller IFC
  • Nube de puntos

Dicho esquema no podría colocarlo en este blog, puesto que en tamaño sería equivalente a poner en Word los apuntes de todas las asignaturas anteriores.

Sin embargo, lo que haré será colocar a modo de índice la forma de organización de la información a la que he llegado hasta este momento, la cual personalmente me ha sido de gran utilidad.

No sin antes mencionar que este esquema lo voy mejorando conforme repaso las clases recibidas, tengo otras nuevas, adquiero más experiencia profesional e incremento mi conocimiento en general de BIM. Con lo cual agradezco cualquier comentario de corrección o mejora.

BIM

  • Origen
    • Historia
    • Definición
    • Porque surgió
    • Beneficios y aportaciones
    • Dificultades

 

  • Protocolos y Estándares
    • Estándares americanos
    • Estándares británicos
    • Normativa internacional ISO 19650
      • BEP
        • EIR = Exchange Information Requirements
        • Estrategia de trabajo
        • Procesos de coordinación
        • Clash detection
        • Proceso colaborativo
        • Roles (los más comunes, aunque la ISO no los menciona)
          • BIM Manager
            • Habilidades transversales
              • Management Skills
              • Estrategia
            • BIM Coordinator
            • BIM Modeller
          • Las 7 dimensiones del BIM
          • PIM = Project Information Model
          • Revised Project Implementation Plan
          • Estados documentales
          • Matriz RACI
          • Actores
          • TIDP = Task Information Delivery Plan
          • MIDP = Master Information Delivery Plan
          • Volume Strategy
          • Codificación
          • PIR = Project Information Requirements
          • OIR = Organizational Information Requirements
          • AIR = Asset Information Requirements
          • AIM = Asset Information Model
          • PIP = Project Information Plan
          • LOD = Level of Development
          • LoD = Level of Detail
          • LOI = Level of Information

 

  • Software
    • Modelado
      • Revit
        • Revit Architecture
        • Revit MEP
        • Revit Structure
        • Apps recomendadas
        • Programación en Revit
      • ArchiCAD
      • Allplan
      • AECOsim

 

  • Renderizado
    • Enscape
    • Lumion
    • 3Ds Max

 

  • Ingeniería Civil
    • InfraWorks
    • Civil 3D
    • Tekla

 

  • Mediciones y presupuestos BIM 5D
    • Presto
      • Cost-It (también situado en apartado de planificación)

 

  • Facility Management
    • Archibus

 

  • Coordinación / Revisión
    • Navisworks
    • Navigator
    • BIM Collab
    • BIM 360 Coordinate
    • Solibri
    • BIM Vision
    • viewer+

 

  • Management / Planificación
    • Excel
    • Project
    • Synchro
    • Primavera
    • BIM 360 Insight
    • BIM 360 Build
    • Assemble
    • Cost-It (también situado en apartado de presupuestos)

 

  • Formatos
    • IFC
    • COBie

 

  • CDE = Common Data Environment
    • De entorno BIM
      • BIM 360
      • Project Wise
      • Trimble Connect
    • Fuera del entorno BIM
      • OneDrive
      • SharePoint
      • Dropbox

 

  • Herramientas tecnológicas usadas en BIM
    • Nube de puntos

 

  • Mundo alrededor del BIM
    • Congresos, conferencias, ferias.
    • Uniones, asociaciones, instituciones.
    • Podcasts
    • Páginas Web
    • Canales / vídeos de Youtube
    • Libros
    • Futuro de BIM

 

2. Define en qué apartado quieres destacar

Como sabrás o te darás cuenta al estudiar BIM, no es recomendable pretender ser un especialista en todos y cada uno de sus componentes, debido a la gran cantidad de tiempo que se requiere para dominar cada uno de ellos.

Por lo tanto, es recomendable que mientras sigues adquiriendo conocimientos generales de esta metodología, sepas qué es lo que quieres que te diferencie del resto de personas que estudia o trabaja en BIM, y enfoques tu aprendizaje en ser un especialista en ello.

Siendo este factor que te diferencia del resto de competidores conocido en el mundo de los negocios como tu “Propuesta de valor”.

Es muy probable y común que aún no sepas cuál quieres que sea tu propuesta de valor, pero si es así es importante que comiences a trabajar en averiguarla para dirigir hacia ella tus aprendizajes de BIM.

Por ello, este punto del artículo se enfoca en ayudarte a conocerla, analizarla e irla perfeccionando.

La propuesta de valor debe ser:

  • Creíble
  • Coherente
  • Práctica
  • Demostrable
  • Fácil de entender
  • Fácil de modificar
  • Viable
  • Medible
  • Rentable (debo tener ganancias económicas)
  • Sostenible (debo poderla mantener y crecer a lo largo del tiempo)
  • A prueba de estrés

Para definirla te puede ayudar responder con ella a las siguientes preguntas:

  • ¿Qué quiero hacer?
  • ¿Por qué?
  • ¿Como?
  • ¿Con quién?
  • ¿Cuándo?
  • ¿Qué tengo?
  • ¿Qué necesito?

En cuanto la tengas crea un discurso de presentación personal o de tu negocio, en el cual puedas explicar en menos de un minuto qué es lo que te hace diferente de los demás y porqué deben elegirte a ti o a tu empresa. En el mundo de los negocios este discurso se conoce como “Elevator Speech”.

Es recomendable hacerle a tu propuesta de valor un análisis tanto interno como externo para saber si es competitiva, factible, si es necesario reformularla o adaptarla, conocer cuales son riesgos para reducirlos y conocer cuáles son sus oportunidades para maximizarlas.

Análisis externo

Realizar un análisis externo significa examinar cómo afecta el sector a mi propuesta de valor o a mi empresa.

Para llevarlo a cabo puedes ayudarte de las siguientes herramientas.

  • Herramienta “PESTEL”.

Sirve para analizar cómo está el mercado alrededor de tu empresa o propuesta y cómo le afectará.

Consiste en determinar cómo influyen en ella las siglas PESTEL.

 

P = Política (gobierno, conflictos, iniciativas…)

E = Economía (crisis, subvenciones, ayudas…)

S = Temas socioculturales (por ejemplo las inquietudes sociales)

T = Tecnología

E = Ecología (es positivo hacer algo de forma ecológica)

L = Legislación (por ejemplo, la ley de protección de datos puede condicionar tu negocio)

 

  • Herramienta “Matriz de competitividad”

 

La existencia de muchos competidores genera una disminución de beneficios y un aumento de riesgos. Por lo tanto, es recomendable examinar los competidores realizando una matriz en donde se marquen sus características con las cuales compitan. Por ejemplo, por precio, calidad, servicio, reputación, tipo de clientes, años de existencia, rapidez de servicio, geografía…

A continuación muestro un ejemplo de dicha matriz.

  • Herramienta “Matriz de valor”

 

Es recomendable realizarla para conocer cuál es el valor percibido de lo que ofrezco yo contra lo que ofrecen mis competidores.

Entre más alta sea la percepción de la calidad de tu producto, su ícono y texto con los que lo identifiques debe tender más hacia la parte superior.

Entre más caro sea percibido tu producto, su ícono y texto con los que lo identifiques debe tender más hacia el lado derecho.

Estas mismas reglas se aplican para colocar cada ícono y texto que identifique a cada uno de tus competidores.

 

  • Herramienta “Las 5 fuerzas de Porter”

 

Es útil para analizar el nivel de competencia dentro de la industria en la que compites. Consiste en analizar las siguientes 5 fuerzas alrededor de tu propuesta o negocio.

 

  1. Nuevos competidores.

Analizar amenaza de nuevos entrantes ya que toda industria atractiva que tiene buenos rendimientos atraerá a nuevas empresas.

 

  1. Negociación con proveedores.

Analizar el poder de negociación de los proveedores, su capacidad para ponernos bajo presión, si tenemos dependencia de unos pocos, cuál es el grado de dependencia, que accesibilidad tenemos a las materias primas.

 

  1. Negociación con clientes.

Analizar el poder de negociación de los clientes, su capacidad para ponernos bajo presión, si tenemos dependencia de unos pocos, cuál es el grado de dependencia.

 

  1. Productos sustitutos o alternativos.

Se debe analizar cuántos y cuáles son los productos sustitutos o alternativos en el mercado que amenazan por remplazar a los tuyos.

Tomando en cuenta no solo que el cliente prefiera elegir a un competidor directo tuyo, sino también que prefiera gastar ese mismo dinero en otra cosa distinta.

 

  1. Rivalidad entre competidores.

Analizar la interacción entre los competidores de la industria debido a factores como la concentración de empresas en un mismo mercado, o la existencia de grupos empresariales.

Análisis interno

Es útil para conocer a detalle qué capacidad tienes para hacer frente a tu propuesta de valor o empresa.

Para realizarlo puedes llevar a cabo los siguientes puntos:

  • Examina tus fortalezas y debilidades.

Esto para que en el momento de elaborar tu estrategia establezcas medidas para reforzar y maximizar tus fortalezas, y solucionar, o por lo menos minimizar tus debilidades.

 

  • Examina posibles mejoras en tu personalidad.

Plantea si te es necesario trabajar en controlar el miedo, la frustración, la vergüenza…

Es muy normal por ejemplo estar nervioso al empezar un nuevo proyecto por no tenerlo aún todo perfecto, sin embargo, aun así, lo más recomendable es no esperar a la perfección para llevarlo a cabo.

 

  • Define tu ventaja competitiva

Ventaja competitiva es la característica diferencial de una empresa que la coloca en una posición superior respecto del resto de competidores. Ésta debe ser apreciada por el consumidor o cliente final, y capaz de mantenerse a través del tiempo. Cada uno puede desarrollar su propia ventaja competitiva, o utilizar una de las siguientes tres que son conocidas como las principales:

 

  1. Diferenciación

Consiste en ofrecer a los clientes productos o servicios únicos.

Si dependes de la diferenciación debes tener cuidado de no desarrollar ofertas fácilmente imitables porque pueden arruinar tu singularidad.

La diferenciación puede ser por ejemplo por calidad, servicio, marca, diseño, utilidad, tecnología, experiencia, localización.

 

  1. Líder de costes

La idea detrás de esta ventaja competitiva es ser el proveedor más barato de un bien o servicio.

No es recomendable depender de esta ventaja por lo complicado que es mantenerla y porque el cliente que compra por costo no es fiel.

Normalmente son empleadas por grandes empresas que al producir en grandes cantidades pueden generar productos más baratos.

 

  1. Estrategia de enfoque

Consiste en que, en lugar de comercializar un producto a toda la población, éste se vende únicamente a un segmento en particular, siendo productos y servicios especialmente diseñados para sus necesidades y preferencias.

Para entender donde se sitúa tu propuesta contra las de las demás empresas en tu sector, puedes colocarte a ti y a tus competidores en el siguiente gráfico que se conoce como “Reloj Estratégico”.

 

3. Planifica tu estrategia para el aprendizaje de BIM

Una vez que conoces lo que quieres que te diferencie del resto de personas que estudian o trabajan con la metodología BIM, lo siguiente es planificar cuáles son los objetivos de aprendizaje necesarios para lograrlo, y en qué orden los debes cumplir.

Para realizar esto te ayudara crear un “Mapa Estratégico”.

Se le llama así a una forma de representación visual de una estrategia, la cual nos ayuda a idear las acciones necesarias para lograr nuestros objetivos.

Para crearlo se deben seguir los siguientes 6 pasos:

1 . Se define en la parte superior del mapa tu misión. Misión = Motivo o razón fundamental de ser de tu propuesta de valor o empresa.

2 . Se establecen las Líneas estratégicas, que son los factores clave que se deben cumplir obligatoriamente para poder lograr tu misión. En el ejemplo son tres, pero si es necesario puedes añadir alguna más, aunque no es recomendable tener muchas. Normalmente eso querría decir que algunas deben ser objetivos en lugar de líneas estratégicas. Los objetivos los veremos en el punto número cuatro de este mismo apartado.

3 . Se definen las llamadas “Perspectivas” en forma de bandas horizontales. Estas corresponden a los distintos puntos de vista que debes tomar en cuenta para que tu propuesta de valor o empresa logre su misión. Te servirán también para agrupar los objetivos que colocarás en el siguiente punto de este apartado.
Aunque puedes definir cualquiera que consideres adecuada para ti, las perspectivas que se suelen usar son infraestructura, procesos, clientes y valor, colocadas en ese orden de abajo hacia arriba. Algunos nombran “Financiera” a la banda horizontal que yo llamo “Valor” y algunos usan la perspectiva “Aprendizaje y Conocimiento” donde yo uso la que nombro “Infraestructura”. Adapta tu mapa a las que creas conveniente para tu propuesta de valor o empresa.

4 . Comienza a colocar los diferentes objetivos que quieres conseguir en los próximos años, y que te harán lograr las líneas estratégicas que has puesto en el punto dos de este mismo apartado.
Se deben colocar según las perspectivas y líneas estratégicas a las que pertenezcan, sin limitarse por estar alineadas perfectamente con una sola perspectiva o línea estratégica. Lo que quiere decir que algunos objetivos se pueden encontrar entre dos perspectivas o dos líneas estratégicas.

5 . Se colocan los enlaces causa – efecto que son flechas mediante las cuales se explica cómo el cumplimiento de un objetivo lleva al siguiente. Es la “historia” de cómo se desarrollará tu estrategia.
Las flechas más gruesas en la parte inferior indican que el orden de cumplimiento de los objetivos siempre debe ir de abajo hacia arriba.
Es muy recomendable realizar este proceso sobre un papel y colocando cada uno de tus objetivos en post-it, debido a que en varias ocasiones tendrás que moverlos, así como quitar y añadir nuevos hasta dar con la estrategia correcta.

6 . Genera una tabla con los objetivos a cumplir. Por último, debes colocar los objetivos por orden en una tabla con las siguientes columnas.

– Objetivo:

Los planteados en el Mapa Estratégico.

– Razón:

¿Por qué lo quieres lograr?

– Acciones:

Las que debes realizar para cumplirlo

– Indicadores:

La forma en la que mides el cumplimiento de cada objetivo.

Por ejemplo, nota obtenida, número de temas aprendidos, número de proyectos en los que lo he empleado…

– Metas:

A lo que quieres llegar en cada uno de los indicadores.

Siguiendo con los indicadores anteriores, por ejemplo, 9 de nota, 10 temas aprendidos, 4 proyectos en los que lo he empleado…

– Fecha de inicio

– Fecha de cumplimiento

– Resultados obtenidos:

Tus éxitos, fracasos, dificultades para lograrlo.

– Modificaciones:

Ajustes que harás con respecto a los resultados obtenidos.

 

4. Lleva a cabo tu estrategia

“La aventura más grande que puedes tomar es vivir la vida de tus sueños”

Oprah Winfrey

Toma acción y cumple con tus objetivos, no será fácil, pero te aseguro que valdrá la pena.

 

¡Mucho éxito!